Gebruik je telefoon als scanner met deze apps
Heb je ooit een document willen scannen, maar lag die grote, volumineuze scanner nog steeds ergens in de hoek van de kamer te verstoffen? Dan heb ik goed nieuws voor je! Tegenwoordig kan je met je smartphone eenvoudig documenten scannen zonder dat je een aparte scanner nodig hebt. Dankzij verschillende apps kun je met de camera van jouw telefoon in een handomdraai hoogwaardige scans maken van documenten, bonnen of zelfs foto’s. In dit artikel deel ik mijn ervaring met enkele van de beste scan-apps en hoe je ze optimaal kunt gebruiken.
De voordelen van scannen met je smartphone
Laten we eerst eens kijken naar waarom het scannen met je smartphone zo populair is geworden. Het belangrijkste voordeel is ongetwijfeld het gemak. Je hebt je telefoon altijd bij je, dus je kunt overal en altijd scannen. Daarnaast zijn er vele apps die een scala aan functies bieden die het scannen nog makkelijker maken.
Eenvoudige toegang
Omdat je je smartphone bijna altijd bij je hebt, kan je direct scannen zonder apparaten te hoeven opzetten of te installeren. Dit bespaart tijd en moeite. Je opent simpelweg de app, richt je camera op het document en klaar is Kees!
Hoge kwaliteit scans
De meeste scan-apps bieden niet alleen een goede kwaliteit scans, ze kunnen ook de beeldkwaliteit automatisch verbeteren. Dit betekent dat je documenten er professioneel uitzien, zelfs als je ze in minder dan ideale omstandigheden scant.
Organisatie en opslag
Een ander groot voordeel is dat je scans direct kunt opslaan en organiseren op je telefoon. De meeste apps bieden functionaliteit om je documenten te categoriseren, zodat je alles overzichtelijk bij de hand hebt. Dit is met name handig als je regelmatig documenten moet scannen.
Populaire scan-apps
Er zijn tal van scan-apps beschikbaar voor zowel Android als iOS. Hier zijn enkele van mijn favoriete scan-apps die ik vaak gebruik:
1. Adobe Scan
Deze app van Adobe is een absolute favoriet. De interface is gebruiksvriendelijk en stelt je in staat om documenten met één tik te scannen.
- Voordelen:
- Gratis beschikbaar
- Krachtige tekstherkenning (OCR)
- Documenten kunnen worden bewerkt en als PDF opgeslagen
2. CamScanner
CamScanner is een andere populaire optie, vooral omdat deze app verscheidene bewerkingsfuncties heeft.
- Voordelen:
- Makkelijk om documenten te bewerken
- Voeg annotaties toe aan je scans
- Mogelijkheid om documenten te delen via e-mail of cloudvoorzieningen
3. Microsoft Office Lens
Als je al gebruik maakt van Microsoft-producten, is Office Lens een uitstekende keuze. Je kunt gemakkelijk documenten, whiteboards en zelfs visitekaartjes scannen.
- Voordelen:
- Koppeling met OneNote en OneDrive
- Ondersteuning voor meerdere bestandsformaten
- Automatische bijsnijdfunctie
Tips voor het scannen van documenten
Het gebruik van een scan-app op je smartphone kan eenvoudig zijn, maar hier zijn enkele tips om het meeste uit je scans te halen:
1. Zorg voor voldoende verlichting
Goede verlichting is cruciaal voor een kwalitatief goede scan. Probeer je scans in een goed verlichte ruimte te maken om scherpe beelden te garanderen.
2. Stabiliseer je telefoon
Houd je telefoon steady tijdens het scannen. Dit helpt om onscherpe scans te voorkomen. Gebruik eventueel een statief of leun je telefoon tegen een vaste ondergrond als je dat nodig acht.
3. Bijsnijden en bewerkingsopties gebruiken
Na het scannen is het handig om je document bij te snijden om storende randen te verwijderen. De meeste apps bieden deze functionaliteit en het kan het eindresultaat enorm verbeteren.
Opslag en delen van je scans
Een andere belangrijke factor om in gedachten te houden is hoe je je scans gaat opslaan en delen. De meeste apps bieden opties om documenten als PDF of JPG op te slaan. Je kunt ze vaak ook direct delen via e-mail, sociale media of cloudopslag zoals Google Drive en Dropbox. Dit maakt het delen van belangrijke documenten eenvoudig, zelfs terwijl je onderweg bent.
Opslaan in de cloud
Overweeg om je scans automatisch in de cloud op te slaan. Dit zorgt ervoor dat je altijd toegang hebt tot je documenten, zelfs als je je telefoon verliest of deze stuk gaat. De meeste scan-apps integreren met populaire cloudservices, dus je kunt je documenten gemakkelijk synchroniseren.
Conclusie
Gebruik je telefoon als scanner met de juiste apps en maak een einde aan gedoe met traditionele scanners. De gemak, snelheid en functionaliteit van scan-apps zijn onmiskenbaar. Probeer vooral enkele van de genoemde apps uit en experimenteer met de tips die ik heb gedeeld. Je zult zien dat het scannen van documenten nog nooit zo eenvoudig is geweest. Dus haal die smartphone tevoorschijn en ontdek wat jij kunt scannen!
